Polityka prywatności

ISN jest właścicielem i operatorem internetowej platformy zarządzania wykonawcami o nazwie „ISNetworld”. Za pośrednictwem ISNetworld gromadzimy informacje dotyczące zdrowia i bezpieczeństwa, zaopatrzenia, jakości, przepisów oraz podobnych zagadnień od wykonawców będących klientami z subskrypcją ISNetworld („Wykonawcy ISNetworld”), dostawców danych ISNetworld („Dostawcy Danych”) oraz z innych publicznych i prywatnych źródeł zewnętrznych (takich jak rządowe bazy danych). Celem jest umożliwienie Wykonawcom ISNetworld udostępniania tych informacji określonym klientom zlecającym posiadającym subskrypcję ISNetworld („Klienci Zlecający”), aby mogli je wykorzystywać w procesach należytej staranności i zarządzania wykonawcami oraz dostawcami, a także w związku z innymi usługami, które możemy okresowo oferować (łącznie nasze „Usługi”).

W tym rozdziale szczegółowo opisano, jak gromadzimy, wykorzystujemy i udostępniamy różne rodzaje informacji.

A. Treści ISNetworld.

Nasze Usługi umożliwiają Wykonawcom ISNetworld, Dostawcom Danych ISNetworld i Klientom Zlecającym przesyłanie lub wprowadzanie treści do ISNetworld („Treści ISNetworld”) w celu ich przechowywania i udostępniania innym użytkownikom ISNetworld. Co do zasady, z wyjątkiem przypadków wymaganych prawem, przetwarzamy Treści ISNetworld wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia naszych Usług Klientom Zlecającym i Wykonawcom ISNetworld (dodatkowe informacje o naszych Usługach znajdują się w naszych standardowych Umowach Użytkownika ) lub na podstawie zgody bądź uzasadnionych pisemnych instrukcji Wykonawcy ISNetworld, Dostawcy Danych ISNetworld lub Klienta Zlecającego, który wprowadził dane Treści ISNetworld do ISNetworld. W określonych przypadkach możemy być zobowiązani do ujawnienia Treści ISNetworld organom ścigania, organom regulacyjnym, innym organom państwowym lub innym podmiotom trzecim, w każdym przypadku w celu wypełnienia obowiązków lub spełnienia żądań wynikających z prawa, regulacji bądź wymogów bezpieczeństwa narodowego.

W ramach naszych Usług gromadzimy i przechowujemy dane pochodzące z Treści ISNetworld w celu prowadzenia porównań oraz sporządzania analiz i raportów porównawczych i innych analiz i raportów o charakterze ogólnym („Analizy Porównawcze”). Wszystkie dane przedstawiane w Analizach Porównawczych są agregowane i anonimizowane.

Zależy nam na tym, aby Treści ISNetworld były dokładne, kompletne i aktualne. Ponieważ otrzymujemy je od Klientów Zlecających, Wykonawców ISNetworld i Dostawców Danych ISNetworld, podejmujemy działania, aby podmioty te rozumiały znaczenie utrzymywania jak największej dokładności i aktualności informacji, którymi zarządzają i które udostępniają za pośrednictwem ISNetworld. Ostateczna odpowiedzialność za dokładność i kompletność przekazywanych nam Treści ISNetworld spoczywa jednak na każdym Kliencie Zlecającym, Wykonawcy ISNetworld i Dostawcy Danych ISNetworld.

B. Pliki Cookie.

Za pomocą plików cookie automatycznie gromadzimy określone informacje o osobach odwiedzających naszą witrynę, takie jak adresy protokołu internetowego (IP), czas dostępu, typy przeglądarek i urządzeń, nazwy domen, czas trwania wizyty oraz adresy URL stron odsyłających. Plik cookie to niewielki fragment tekstu wysyłany do przeglądarki przez odwiedzaną w niej witrynę. Pliki cookie pomagają witrynom zapamiętywać informacje o odwiedzających je osobach. Wykorzystujemy informacje z plików cookie i udostępniamy je organizacjom, z którymi łączą nas relacje handlowe, aby mierzyć korzystanie z naszej witryny, doskonalić funkcje i treści witryny oraz naszych Usług, a także ułatwiać odwiedzającym korzystanie z nich. Nie wykorzystujemy plików cookie do gromadzenia informacji o zachowaniu poszczególnych użytkowników w naszej witrynie. O ile osoba odwiedzająca sama nie poda nam swojej tożsamości (na przykład podczas rejestracji na wydarzenie lub wysyłania wiadomości za pośrednictwem witryny), nie poznamy jej na podstawie danych gromadzonych z plików cookie.

Osoby odwiedzające witrynę mogą zmienić ustawienia przeglądarki tak, aby powiadamiała je o otrzymaniu plików cookie lub odmawiała ich przyjmowania. Odmowa przyjmowania plików cookie z naszej witryny może jednak uniemożliwić korzystanie z niektórych funkcji dostępnych w witrynie lub w ramach naszych Usług.

C. Dane Osobowe.

W tym podrozdziale szczegółowo opisano, w jaki sposób gromadzimy, wykorzystujemy i ujawniamy Dane Osobowe (zdefiniowane poniżej). Na potrzeby tego podrozdziału: (i) „Dane Osobowe” oznaczają informacje umożliwiające identyfikację osoby, które samodzielnie lub w połączeniu z innymi informacjami mogą służyć do zidentyfikowania konkretnej osoby, skontaktowania się z nią lub ustalenia jej lokalizacji, takie jak imię i nazwisko, adres, numer telefonu, nazwa użytkownika lub adres e-mail; oraz (ii) określenia „Państwo” i „Państwa” odnoszą się do osoby, której dotyczą odnośne Dane Osobowe, niezależnie od tego, czy jest ona subskrybentem ISNetworld.

(i) Dane Osobowe Zawarte w Treściach.
Nie kontrolujemy rodzaju ani dokładności Treści ISNetworld przekazywanych nam przez Wykonawców ISNetworld, Dostawców Danych ISNetworld i Klientów Zlecających. Treści te mogą zawierać Dane Osobowe („Dane Osobowe Zawarte w Treściach”). Większość Treści ISNetworld, w tym Danych Osobowych Zawartych w Treściach, stanowią informacje przekazywane nam przez Wykonawców ISNetworld i Dostawców Danych ISNetworld na żądanie Klientów Zlecających. Na przykład jeśli pracują Państwo dla Wykonawcy ISNetworld, Klient Zlecający, na rzecz którego pracuje Państwa pracodawca, może zażądać wprowadzenia do ISNetworld określonych informacji o Państwu, w tym imienia i nazwiska, zawodu, danych kontaktowych, historii szkoleń i zatrudnienia oraz innych informacji istotnych dla Państwa kwalifikacji zawodowych. Dzięki temu Klient Zlecający może zapoznać się z nimi w ramach swoich procedur należytej staranności. Każdy Wykonawca ISNetworld, Dostawca Danych ISNetworld i Klient Zlecający odpowiada za zarządzanie wprowadzanymi do ISNetworld Danymi Osobowymi Zawartymi w Treściach oraz za podjęcie wszystkich działań niezbędnych do przestrzegania właściwych przepisów o ochronie prywatności, tak abyśmy mogli zgodnie z prawem przetwarzać, wykorzystywać i ujawniać te dane w celu świadczenia naszych Usług.

W zakresie, w jakim właściwe przepisy o ochronie prywatności wymagają uzyskania Państwa zgody przed rozpoczęciem przetwarzania dotyczących Państwa Danych Osobowych Zawartych w Treściach lub w jego trakcie, za jej uzyskanie odpowiada Wykonawca ISNetworld, Dostawca Danych ISNetworld lub Klient Zlecający, który wprowadził te dane do ISNetworld. Zgoda musi obejmować zarówno (i) przetwarzanie przez nas Państwa Danych Osobowych Zawartych w Treściach w celu świadczenia naszych Usług, jak i (ii) jeśli mieszkają Państwo poza Stanami Zjednoczonymi, przekazywanie przez nas tych danych do Stanów Zjednoczonych w celu ich przetwarzania.


Jeśli dotyczące Państwa Dane Osobowe Zawarte w Treściach zostały przekazane bez Państwa zgody lub są nieprawidłowe, należy w pierwszej kolejności poprosić pracodawcę lub zleceniodawcę o podjęcie działań niezbędnych do ich usunięcia z ISNetworld lub poprawienia.


(ii) Informacje o Użytkownikach ISNetworld.
Każdy Klient Zlecający, Wykonawca ISNetworld i Dostawca Danych ISNetworld ma co najmniej jedną, a niekiedy wiele osób zarejestrowanych jako użytkownicy jego konta ISNetworld. Gromadzimy informacje, w tym Dane Osobowe, podczas rejestracji osób jako użytkowników konta ISNetworld, a następnie podczas korzystania przez nie z naszych Usług („Dane Osobowe Użytkownika”). Na przykład jeśli wnioskują Państwo o rejestrację jako użytkownicy konta Klienta Zlecającego, poprosimy o imię i nazwisko, adres e-mail, nazwę pracodawcy oraz inne informacje, których możemy potrzebować do aktywacji i utrzymania Państwa konta użytkownika.

Możemy okresowo wykorzystywać Państwa Dane Osobowe Użytkownika do kontaktu z Państwem w związku z naszymi Usługami, na przykład w celu rozwiązywania problemów lub rozpatrywania skarg dotyczących korzystania z ISNetworld, przekazywania informacji o ISNetworld lub naszych Usługach, weryfikacji Państwa tożsamości lub danych uwierzytelniających, przekazywania wymaganych prawem zawiadomień albo poinformowania Państwa, że w naszej ocenie korzystanie przez Państwa z naszych Usług narusza nasze warunki lub zasady.


(iii) Komunikacja z ISN.
Gromadzimy informacje przekazywane nam w ramach kontaktów z użytkownikami ISNetworld i osobami trzecimi. Obejmują one Dane Osobowe otrzymane w wiadomościach e-mail, rozmowach telefonicznych, korespondencji tradycyjnej, na czatach internetowych i w zapytaniach przesyłanych przez naszą witrynę („Dane Osobowe Przekazane w Komunikacji”).

Możemy wykorzystywać Państwa Dane Osobowe Przekazane w Komunikacji do udzielenia odpowiedzi, przekazywania informacji o ISNetworld lub naszych Usługach, doręczania wymaganych prawem zawiadomień albo rozwiązywania kwestii związanych z Państwa korespondencją.


(iv) Międzynarodowe Kwestie Ochrony Prywatności.
Obsługa ISNetworld i naszych Usług oraz zarządzanie nimi odbywają się głównie w Stanach Zjednoczonych. Jeśli zatem mieszkają Państwo lub przebywają poza Stanami Zjednoczonymi, Państwa Dane Osobowe mogą być przekazywane poza kraj zamieszkania lub pobytu, w tym do krajów, których przepisy nie zapewniają takiego samego poziomu ochrony Danych Osobowych jak przepisy Państwa kraju. Informacje o jurysdykcjach, w których prowadzimy działalność, znajdują się na stronie Działalność Globalna w naszej witrynie. Zobowiązujemy się jednak chronić prywatność i poufność przekazywanych Danych Osobowych. Podejmiemy uzasadnione działania, aby w razie przekazania Państwa Danych Osobowych poza Państwa kraj zapewnić ich ochronę oraz zgodność naszych praktyk i procedur ze wszystkimi właściwymi przepisami o ochronie prywatności.


W niektórych jurysdykcjach mogą obowiązywać szczególne wymogi dotyczące ochrony prywatności, opisane w politykach właściwych dla danej jurysdykcji, dostępnych na naszej stronie głównej (na przykład w naszej Polityce DPF oraz naszej Polityce Australijskich Zasad Ochrony Prywatności).


(v) Uzyskiwanie Dostępu do Państwa Danych Osobowych.
Na Państwa pisemny wniosek, z zastrzeżeniem określonych wyjątków, poinformujemy Państwa o posiadaniu, wykorzystywaniu i ujawnianiu Państwa Danych Osobowych oraz zapewnimy dostęp do tych informacji.


Mają Państwo prawo zażądać dostępu do wszystkich swoich Danych Osobowych, które posiadamy, oraz ich sprostowania. W pierwszej kolejności należy poprosić pracodawcę lub zleceniodawcę o uzyskanie takiego dostępu lub podjęcie działań niezbędnych do usunięcia Państwa Danych Osobowych z ISNetworld albo ich sprostowania. Mogą jednak Państwo w dowolnym momencie skontaktować się z nami w sposób opisany w Rozdziale 5 poniżej, aby poprosić o pomoc w uzyskaniu dostępu do swoich Danych Osobowych. W przypadku odmowy dostępu do Państwa Danych Osobowych powiadomimy Państwa na piśmie, podamy przyczyny odmowy i poinformujemy o dostępnych środkach odwoławczych. Jeśli dostęp zostanie przyznany, zapewnimy Państwu odpowiednią możliwość zapoznania się ze swoimi Danymi Osobowymi. Państwa Dane Osobowe zostaną przekazane w zrozumiałej formie w rozsądnym terminie, zwykle w ciągu 30 dni. ISN może przedłużyć ten 30-dniowy termin o maksymalnie kolejne 30 dni, jeśli jego dotrzymanie nadmiernie zakłóciłoby działalność ISN lub gdy czas potrzebny na konsultacje niezbędne do udzielenia odpowiedzi na Państwa wniosek uniemożliwiałby dotrzymanie terminu. Będą Państwo mogli zakwestionować dokładność i kompletność swoich Danych Osobowych oraz doprowadzić do ich odpowiedniego sprostowania.


(vi) Przechowywanie.
Co do zasady ISN przechowuje informacje w celu spełnienia wymogów biznesowych, podatkowych, prawnych, regulacyjnych i archiwalnych. Gromadzone dane osobowe przechowujemy tak długo, jak jest to racjonalnie niezbędne do realizacji celów ich zebrania, świadczenia naszych Usług i wykonywania innych zobowiązań umownych i prawnych, a także przez właściwe okresy przedawnienia na potrzeby dochodzenia roszczeń i obrony przed nimi.

Ujawniamy gromadzone informacje naszym podmiotom powiązanym oraz usługodawcom, którzy wspierają nas w świadczeniu Usług i są zobowiązani do przestrzegania odpowiednich wymogów poufności.

Zobowiązujemy się chronić bezpieczeństwo gromadzonych informacji. Korzystamy z różnych technologii i procedur bezpieczeństwa, które pomagają chronić te informacje przed nieuprawnionym dostępem, modyfikacją lub ujawnieniem, a także przed niewłaściwym wykorzystaniem, ingerencją i utratą. Gromadzimy i przechowujemy informacje w formie elektronicznej. Wszystkie te informacje są przechowywane na zabezpieczonych serwerach w chronionych obiektach o kontrolowanym dostępie na terenie Stanów Zjednoczonych. Regularnie monitorujemy i aktualizujemy nasze procedury bezpieczeństwa, aby zawsze stosować środki spełniające lub przewyższające standardy branżowe i chroniące gromadzone informacje przed niezamierzonym ujawnieniem lub wykorzystaniem.

Zapraszamy do zgłaszania wszelkich pytań lub uwag dotyczących naszych Usług i informacji zawartych w niniejszej Polityce Prywatności. Zalecamy, aby pracownicy i podwykonawcy Wykonawców ISNetworld oraz Klientów Zlecających kierowali pytania, wnioski lub skargi w pierwszej kolejności do Wykonawcy ISNetworld lub Klienta Zlecającego, na rzecz którego pracują. Pytania, wnioski lub skargi skierowane w pierwszej kolejności bezpośrednio do ISNetworld mogą zostać przekazane odpowiedniemu Wykonawcy ISNetworld lub Klientowi Zlecającemu (albo obu tym podmiotom).

W razie pytań dotyczących niniejszej Polityki Prywatności lub naszych Usług, problemów lub skarg dotyczących sposobu gromadzenia, wykorzystywania, przechowywania, przetwarzania lub ujawniania informacji, a także w celu złożenia wniosku o dostęp do informacji, ich usunięcie lub sprostowanie, prosimy o kontakt telefoniczny lub pocztą elektroniczną:

Telefon: 1-800-976-1303

E-mail: info@ISN.com

Zastrzegamy sobie prawo do okresowego zmieniania niniejszej Polityki Prywatności, między innymi w celu uwzględnienia nowych przepisów i technologii, zmian naszych Usług oraz w innych uzasadnionych celach. W razie zmiany niniejszej Polityki Prywatności opublikujemy stosowne powiadomienie na naszej stronie internetowej (www.ISNetworld.com).